Thế nào là sống và làm việc có kế hoạch và những điều cần lưu ý?

Thế nào là sống và làm việc có kế hoạch để cuộc đời trở nên ý nghĩa hơn? Hãy cùng nhìn lại quãng thời gian vừa qua, cuộc sống của bạn có điều gì ý nghĩa hay không? Bạn đã thực sự lên kế hoạch chi tiết cho cuộc sống và mục tiêu cho công việc của mình hay chưa? Nhất là một bộ phận lớn giới trẻ hiện nay sống buông thả và không có mục tiêu, không có định hướng cho tương lai.

Thế nào là sống và làm việc có kế hoạch

Vì sao cần sống và làm việc có kế hoạch

Sống không có mục tiêu và kế hoạch sẽ khiến bạn rơi vào vòng lặp luẩn quẩn: sáng sớm đã vội đi làm từ 7h00 đến 17h00 kết thúc một ngày sau đó đi cà phê chém gió, nhậu nhẹt say sưa rồi lại cứ như thế vào những ngày sau và tiếp tục lặp lại… Sau một quãng thời gian nhìn lại dường như cuộc sống của bạn chỉ là một vòng tròn: ngày hôm nay lặp lại ngày hôm nay, năm này lặp lại năm trước, không có gì thay đổi. Liệu rằng bạn có đang tồn tại hay đang sống cuộc sống mà bản thân thực sự mong muốn?

Dù là vận động viên đạt được thành tích cao, một doanh nhân thành đạt với công ty “tỷ đô” hay là ca sĩ nổi tiếng thì bất kể ai trong lĩnh vực nào muốn có được thành công cũng đều nhờ việc đặt ra mục tiêu. Để đạt được mục tiêu đó, chúng ta cần có những bước nhỏ hơn, nhưng lại dễ dàng hơn và không cảm thấy nản chí. Đó chính là sức mạnh của việc sống và làm việc có kế hoạch.

Bạn có biết thế nào là sống và làm việc có kế hoạch không? Trước khi hiểu rõ điều này thì bạn cần hiểu rõ bản thân mình trước. Chúng tôi sẽ đưa ra gợi ý về những bước làm cho cuộc sống của bạn trở nên ý nghĩa hơn.

5 bước để bạn có thể sống và làm việc có kế hoạch

Chỉ với 5 bước sau đây, bạn hoàn toàn có thể thức tỉnh được con người phi thường trong bạn. Mỗi ngày, mỗi tháng, mỗi năm bạn đều lên kế hoạch và mục tiêu rõ ràng sẽ giúp cho cuộc sống của bạn thêm phần ý nghĩa.

Thế nào là sống và làm việc có kế hoạch

Bước 1: hãy làm mới bản thân

Biểu hiện của những người “tồn tại” thay vì sống đó là sự uể oải và mệt mỏi. Họ không tìm kiếm được niềm vui trong công việc, gia đình hoặc không có được tiếng nói chung với những người yêu thương mình. Cuộc sống của họ dường như bị vây quanh bởi sự mệt mỏi. Họ cảm thấy cuộc sống này thật tẻ nhạt bởi áp lực từ cuộc sống và công việc đang trực chờ. Nếu có những biểu hiện này, hãy thực hiện những cách làm sau:

  • Đi ngủ và thức dậy sớm hơn. Việc đi ngủ sớm sẽ giúp bạn có được sự tỉnh táo thay vì thiếu ngủ và mệt mỏi ở ngày hôm sau. Thức khuya sẽ tàn phá các bộ phận trên cơ thể và cũng là nguyên nhân dẫn đến nhiều loại bệnh. Dậy sớm sẽ giúp cho bạn làm được nhiều việc hơn và lấy lại tinh thần, tranh thủ thêm thời gian cho bản thân (chạy bộ, thiền, đọc sách,...) và thấy bản thân mình thật có ích.
  • Hãy sống biết ơn và yêu thương tất cả mọi thứ. Hãy nói lời yêu thương với bản thân, thầm biết ơn mỗi sáng thức dậy vì mình vẫn còn sống, còn cơ hội để làm những việc chưa thực hiện được. Hãy biết ơn công lao sinh thành và dưỡng dục của cha mẹ, biết ơn vì có công việc để có thể nuôi sống bản thân và giúp ích cho người khác, hãy biết ơn vì mình luôn có cơm ăn áo mặc,...
  • Rèn luyện thể chất: việc vận động và tập thể dục sẽ giúp cho cơ thể thêm khỏe khoắn, giúp thân hình thon gọn và giúp bạn luôn tràn đầy năng lượng.
  • Uống nước lọc nhiều hơn thay vì uống các loại nước khác. Mỗi sáng, khi vừa thức dậy, hãy uống một ly nước. Theo khuyến cáo, chúng ta nên uống từ 2-3 lít nước mỗi ngày để tốt cho cơ thể.

Bước 2: lên kế hoạch cho một ngày làm việc năng động

Thế nào là sống và làm việc có kế hoạch

Hãy có cho mình một quyển sổ nhỏ để ghi lại 5 mục tiêu cần hoàn thành cho ngày hôm nay. Sau đó sắp xếp mức độ quan trọng của những công việc này theo thứ tự ưu tiên từ 1 đến 5 và giải quyết từng việc trong ngày hôm sau. Để tăng năng suất làm việc thì bạn cần tránh làm việc đa nhiệm. Khi làm việc, hãy tránh xa điện thoại, tắt tất cả những thông báo của ứng dụng mạng xã hội (Zalo, Facebook, Instagram,...). Tập trung 100% cho việc giải quyết công việc cụ thể. Khi đó, năng suất làm việc của bạn sẽ thật sự tuyệt vời.

Bước 3: làm những điều bạn thật sự yêu thích

Một lý do khác khiến cho bạn trở nên mệt mỏi với công việc đó là do bạn đang không được làm việc mà mình yêu thích. Nó làm cho bạn trở nên ù lì và luôn cảm thấy mệt mỏi mỗi khi bước vào bàn làm việc. Để có thể hiểu rõ bản thân, tìm được đam mê và hiểu được thế nào là sống và làm việc có kế hoạch là một quá trình không hề dễ dàng. Bạn phải luôn đặt cho mình câu hỏi rằng mình thật sự thích gì, điều bạn thích có tạo nên giá trị cho bạn hay không, bạn có khả năng ở lĩnh vực đó hay không…? Hãy kiên nhẫn và bền bỉ theo đuổi đam mê chính đáng, bạn sẽ thành công với con đường mà mình đã chọn thay vì chôn vùi bản thân với những công việc tẻ nhạt và buồn chán.

Ví dụ: bạn thường xuyên ghi nhật ký để tìm hiểu về bản thân sau đó nhận ra mình thích nấu ăn cho những người mà mình quan tâm nhất, thích đọc sách, chạy bộ, giúp đỡ người khác.. đồng thời cũng tránh xa được những thói quen xấu như uống rượu bia đến khi không còn biết gì. Từ đó tập trung vào những điều mà bản thân thật sự yêu thích để có được năng lượng tích cực và tránh xa những thứ không tốt hút đi năng lượng của bản thân.

Bước 4: quản lý chi tiêu cá nhân

Đừng bao giờ để bản thân phải than vãn không có tiền mỗi khi có sự kiện đột xuất xảy đến. Hãy học cách quản lý chi tiêu của bản thân và kiểm soát nó thật tốt, đừng bao giờ để mình phải thốt lên “Tiền của tôi đi đấu hết rồi” hoặc “mình có mua sắm gì đâu mà lại hết tiền?”.

Thế nào là sống và làm việc có kế hoạch

  • Ghi chép lại những khoản chi tiêu: để biết mình đã tiêu tiền như thế nào và biết được bạn đã chi tiêu nhiều ở khoản nào.
  • Chi tiêu cho bản thân trước, phân chia các khoản A (đầu tư, tiết kiệm, học hành) trước rồi mới đến khoảng B (thiết yếu hàng tháng, hưởng thụ). Như vậy có nghĩa là bạn đã tự trả lương cho mình trước.
  • Dùng khoản tiền nhàn rỗi để đầu tư hoặc kinh doanh tạo ra thu nhập thụ động cho bản thân.

Bước 5: cập nhật và nâng cấp bản thân

Để cho bản thân trở nên tuyệt vời hơn, bạn cần cập nhật và nâng cấp bản thân để có thể gặt hái thêm nhiều thành công trong cả công việc lẫn cuộc sống bằng cách:

  • Đọc thêm sách.
  • Tham gia vào các khóa học: việc tham gia vào các khóa học ngắn hạn không những giúp cho bạn có thêm kiến thức mà còn giúp bạn làm quen được với nhiều bạn mới. Qua đó xây dựng thêm mối quan hệ cho bản thân.
  • Kết bạn với những người ưu tú hơn mình. Bạn sẽ tiếp thu được một nguồn năng lượng tích cực và học hỏi được những điều hay ho từ họ.
  • Học thêm một kỹ năng hoặc học thêm một ngoại ngữ mới.

3 bước để sống và lên kế hoạch cho cuộc đời

Đầu tiên, hình dung ra một bức tranh tổng thể về những gì bạn muốn đạt được trong dài hạn. Ví dụ: trong 10 năm tới, thu nhập mỗi tháng sẽ là 50 triệu, có xe hơi để đi, mua được chung cư cao cấp tại trung tâm thành phố,...

Tiếp đến, chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn với thời gian thực hiện ngắn hơn. Ví dụ: trong tháng tới tôi sẽ trả xong khoản nợ, tháng tiếp theo sẽ tiết kiệm được ít nhất 5 triệu,...

Cuối cùng, bắt tay vào việc lên kế hoạch để biến những mục tiêu ngắn hạn thành hiện thực. Sau đó bạn sẽ đến được với cái đích cuối cùng một cách nhanh chóng!

thế nào là sống và làm việc có kế hoạch

Những lưu ý khi lên mục tiêu và kế hoạch

Tạo nên một kế hoạch chi tiết, cụ thể nhưng phải linh hoạt: kế hoạch thực hiện mục tiêu của bạn phải được dựa trên những câu trả lời rõ ràng cho tất cả những câu hỏi về mục tiêu của bạn. Sự linh hoạt sẽ giúp cho bạn có thể hình dung ra các kế hoạch dự phòng vì chúng ta không bao giờ biết trước tương lai sẽ như thế nào.

thế nào là sống và làm việc có kế hoạch

Kế hoạch cần phải gắn liền với thực tại. Để có được sự linh hoạt, điều quan trọng nhất cần lưu ý đó là chúng ta luôn phải dựa trên thực tế. Bạn cần có một con số cụ thể để biết mình đã hoàn thành mục tiêu. Nếu không có con số cụ thể nào được đưa ra, bạn sẽ mãi mù mờ với kế hoạch của chính mình. Ví dụ: bạn muốn trả hết nợ trong vòng 5 năm nhưng lại không tính mỗi năm, mỗi tháng mình phải trả bao nhiêu mà chỉ biết chi tiêu bừa bãi, dư được bao nhiêu thì trả nợ, nếu không thì thôi. Vậy mục tiêu 5 năm đó chắc chắn bạn sẽ không bao giờ đạt được.

Chia mục tiêu càng nhỏ càng tốt: để tâm trú và dồn sức lực để hoàn thành được các mục tiêu ngắn trong thời gian đề ra. Đây là cách nhanh chóng nhất để có được thành công cho mục tiêu lâu dài. Khi việc chia nhỏ đến giới hạn, việc tích lũy sẽ trở nên rõ ràng hơn và khi hoàn thành được một mục tiêu nhỏ sẽ giúp cho bạn có được động lực thực hiện các mục tiêu kế tiếp.

Tự đánh giá định kỳ: bạn cần một khung thời gian để biết được tiến độ mình thực hiện. Bạn cần nghiêm túc thực hiện các bước trong kế hoạch đã đề ra, không để bất kỳ cám dỗ nào thay thế và làm bạn nhụt chí. Bạn sẽ rất dễ bị xao nhãng và đi chệch khỏi mục tiêu đề ra ban đầu. Do đó, phải tự đánh giá định kỳ mỗi tuần, tháng, quý, năm để chắc chắn bạn đang theo rất sát mục tiêu mà mình đã đặt ra.

thế nào là sống và làm việc có kế hoạch

Với những hướng dẫn kể trên, mong rằng bạn đã hiểu thế nào là sống và làm việc có kế hoạch , qua đó tự tạo nên giá trị cho bản thân và là niềm tự hào của gia đình cũng như xã hội. Chúc các bạn thành công với những mục tiêu đề ra của mình!

Xem thêm: